Comment louer une voiture en anglais ?

Planifier un voyage dans un pays étranger est déjà suffisamment stressant, sans mentionner que vous devez communiquer avec les habitants en anglais. En tant que touriste ou voyageur professionnel, vous devez savoir comment louer un appartement en anglais, faire le check-in dans un hôtel, réserver des visites, commander à manger et bien d’autres choses. Mais si vous prévoyez un voyage en voiture à travers un nouveau pays ou si vous souhaitez explorer la campagne dans votre ville européenne préférée, vous devez apprendre comment louer une voiture en anglais. Et c’est ce que nous allons faire aujourd’hui !

Comment louer une voiture dans un pays étranger en ligne

Puisque nous ne sommes plus dans les années 90, nous avons le privilège de pouvoir louer une voiture pour un road trip en ligne. Vous pouvez oublier de vous rendre directement dans des agences de location de voitures et de faire la queue pour finalement découvrir que le véhicule dont vous avez besoin n’est pas disponible. Aujourd’hui, il vous suffit de rechercher sur Google "rent a car" ou "car rental", d’ajouter la ville où vous commencerez votre road trip et de faire une réservation. Vous pouvez aussi chercher "hire car". Qu’est-ce qu’une "hire car" ? C’est simplement la voiture que vous louez pour une courte période.

Pour faciliter la location d’une voiture en anglais, nous allons vous fournir tout le vocabulaire essentiel dont vous pourriez avoir besoin en chemin. Préparez-vous donc à mémoriser tous les mots liés à la voiture dont vous aurez besoin pour naviguer parmi les filtres des sites de location de voitures.

D’abord, décidez de votre lieu de prise en charge, là où il sera pratique de récupérer une voiture de location. Par exemple, cela peut être un aéroport ou une autre agence de location de voitures dans la région. Ensuite, réfléchissez au type de voiture que vous aimeriez louer. Le prix pour une journée de location variera selon le véhicule que vous choisirez.

Types de voitures disponibles à la location :

• Hatchback
• Saloon or sedan 
• Estate car
• Sports car 
• MPV (Multi-purpose Vehicle) 
• SUV (Sports Utility Vehicle) 
• Convertible 
• Minibus 
• Campervan

Une fois que vous savez quelle voiture vous voulez louer, choisissez le type de transmission que vous préférez, manuelle ou automatique. La transmission manuelle consiste à changer les vitesses en utilisant un levier de vitesses et un embrayage. Dans une voiture automatique, la boîte de vitesses passe automatiquement les rapports et ne nécessite pas l’intervention du conducteur.

De nos jours, les voitures de location offrent généralement un kilométrage illimité, ce qui signifie que vous n’avez pas de limite à la distance que vous pouvez parcourir pour le montant payé. Cependant, il est toujours préférable de vérifier que vous n’aurez pas à payer de frais supplémentaires si vous dépassez un certain nombre de kilomètres ou de miles.

En outre, vous devez décider du type de carburant que vous souhaitez. Il peut s’agir d’une voiture électrique ou à essence. D’un côté, une voiture électrique est moins chère à la location. Malheureusement, il n’existe pas encore beaucoup de stations de recharge pour véhicules électriques dans le monde. La voiture à essence pourrait être une meilleure option, car elle vous offre une plus grande autonomie et vous trouverez facilement des stations-service.

Si vous optez pour une voiture à essence, faites attention à la politique de carburant de l’entreprise ou de l’agence de location. Déterminez la quantité d’essence garantie dans le réservoir au moment de la prise en charge et celle à laquelle vous devez rendre le véhicule. "Réservoir au même niveau" signifie que le réservoir peut être à moitié vide et que vous devez faire le plein au même niveau qu’au départ. "Réservoir plein" signifie que vous récupérez et rendez le véhicule avec le réservoir totalement rempli.

Une fois le choix de la voiture, le lieu de prise en charge et le nombre de jours déterminés, vous pouvez payer avec votre carte de crédit, en fournissant toutes vos informations. Cependant, avant d’accéder à la page de paiement, on vous demandera si vous souhaitez une assurance pour couvrir d’éventuels dommages en cas d’accident ou de panne. Si vous décidez de l’ajouter, vous devrez payer un supplément qui s’ajoutera au montant total.

De plus, avec une voiture, il est possible de louer certains équipements nécessaires, comme une unité GPS pour aller en toute sécurité d’un point A à un point B, un siège auto pour les enfants jusqu’à 5 ans ou un rehausseur pour des enfants plus âgés. Tous ces éléments sont disponibles moyennant un coût supplémentaire.

Lorsque la période de location arrive à son terme, vous pouvez rendre le véhicule au lieu de restitution convenu plus tard.

Comment louer une voiture par téléphone

Si vous êtes traditionnel ou si vous souhaitez pratiquer vos compétences orales en anglais, vous pouvez louer une voiture par téléphone. Vous pouvez commencer la conversation en disant : "Hi. I would like to rent a car" ou "Hi. I need like to hire a car". Ensuite, mentionnez où et quand vous vous rendez. Par exemple : "I’m flying to Toronto on May 26th". Cela aidera le responsable à vous proposer des options disponibles pour vos dates et votre lieu.

Vous pouvez donner toutes les informations essentielles de la réservation que vous souhaitez effectuer en une seule fois, en vous préparant aux questions suivantes :

• "What size car would you like ?" / "What type of car would you like ?" / "What type of car do you need ?"
• "How much is the small car ?" / "How much is the midsize car ?"
• "How many does the small car seat ?" / "How many can fit in the midsize car ?"
• "How long will you be needing the car ?" / "How long will you be renting the car ?" / "When do you need the car till ?"
• "Would you like insurance on the car ?"
• "Who is going to be the driver ?"
• "How many people are going to drive ?"
• "Are all the drivers at least 25 years old ?"

À la fin, le responsable vous demandera de fournir des informations personnelles sur le conducteur, comme son nom, son prénom, son lieu de résidence, son pays et son adresse. Et voilà ! La voiture est réservée ! Si vous louez une voiture à l’aéroport sans réservation préalable, le responsable vous posera les mêmes questions. Ne vous inquiétez pas, vous serez prêt pour un échange en face-à-face également.

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Documents à avoir avec soi pour louer une voiture pour un road trip

Lorsque vous irez chercher votre voiture de location à l’aéroport ou au lieu de prise en charge, vous devrez avoir certains documents indispensables avec vous. Les entreprises de location en ont besoin pour vérifier votre réservation et vos capacités de conduite, afin de garantir un voyage sans encombre. Alors, que devez-vous présenter au comptoir de location de voitures ?

Bon de réservation (voucher)

La preuve de réservation d’une voiture de location est un bon de réservation. Vous devez présenter les détails de votre réservation au comptoir, alors préparez-vous. Toutefois, le responsable de la location vérifiera aussi les détails de votre réservation dans son système. Si vous avez réservé en ligne, l’agence a dû vous envoyer par e-mail votre bon de réservation et toutes les informations nécessaires, comme l’emplacement de prise en charge et ses coordonnées.

Permis de conduire

Un permis de conduire valide est essentiel pour louer une voiture. Il prouve que vous pouvez légalement conduire le type de véhicule choisi. Si vous ajoutez des conducteurs supplémentaires, ils devront également présenter leurs permis de conduire.

Justificatif d’identité

Le responsable de la location de voitures exigera votre passeport pour vérifier votre identité si vous avez un permis de conduire papier sans photo. Cependant, même si votre permis inclut une carte avec photo, le justificatif d’identité reste obligatoire pour récupérer la voiture de location. Vous pouvez présenter votre passeport international où votre nom est correctement orthographié en anglais.

Carte de crédit

Le conducteur principal doit être en possession de sa carte de crédit valide, même s’il a déjà saisi toutes les informations de paiement lors de la réservation en ligne. Malgré la tentation d’utiliser Apple ou Google Pay, les loueurs recommandent d’avoir la carte de crédit physique en cas de problème. On ne sait jamais quels systèmes fonctionneront ou non dans différents pays.

La carte de crédit est nécessaire pour payer la période de location, l’assurance et la caution en cas de dommages potentiels. Comme d’habitude, les agences bloquent le montant de la caution sur votre carte pour s’assurer que vous pourrez couvrir d’éventuelles réparations si quelque chose arrivait à la voiture.

Permis de conduire international (IDP)

En tant qu’étranger, vous aurez besoin d’un Permis de Conduire International (IDP) dans certains pays, en plus de votre permis de conduire national. Il s’agit d’un document légal qui contient une traduction officielle de votre permis de conduire national et régit votre sécurité en voyage selon les Conventions internationales des Nations Unies sur la circulation routière. Vous devez demander votre IDP dans le pays qui a délivré votre permis de conduire national, et ce, à l’avance.

Contrat de location

Un contrat de location est un document que vous n’avez pas besoin d’apporter avec vous, car l’entreprise de location vous le fournira. Cependant, vous devrez le signer au comptoir pour accepter tous les termes et conditions. Prenez donc toujours le temps de lire un contrat avant de le signer et gardez-en une copie.

Comment Promova peut vous aider à louer une voiture en anglais

Vous venez de commencer à voyager ou vous voyagez depuis longtemps ? Quoi qu'il en soit, vous ne pouvez pas nier l'importance de la connaissance de l'anglais dans votre vie quotidienne en tant que touriste ! Si vous visitez un pays étranger, attendez-vous à ce que la principale langue étrangère utilisée soit l'anglais. Par conséquent, vous devez connaître au moins les phrases et expressions de voyage de base en anglais pour pouvoir vous orienter dans l'aéroport, prendre votre vol, vous déplacer dans la ville, réserver et vous enregistrer à l'hôtel, commander de la nourriture et savoir comment louer une voiture. Vous voulez améliorer votre anglais au point de vous sentir confiant lors de vos voyages ? Alors prenez le train de l'apprentissage avec Promova.

Promova est une plateforme d’apprentissage des langues qui vous permet d’améliorer votre anglais par tous les moyens possibles de formation en ligne. Le moyen le plus simple de commencer à travailler votre anglais est de télécharger l’application Promova. Nous avons un cours unique, "Anglais pour les voyages", qui peut vous aider à vous préparer à la communication indispensable lors de vos déplacements. Vous bénéficierez d’une expérience guidée où de courtes leçons sont choisies selon vos besoins et votre niveau. La première étape consiste à vous familiariser avec des mots et des expressions nouveaux grâce à nos formidables cartes mémoire. Puis, vous les mémoriserez en jouant à de simples jeux où vous devez choisir la bonne réponse. Dans le cours "Anglais pour les voyages", vous trouverez différents sujets, y compris les expressions idiomatiques de voyage, la planification de budget, le choix d’un hôtel, la location de voitures et bien plus encore. Pour vous immerger pleinement dans la langue, envisagez de suivre ce cours en anglais. Au début, cela peut sembler difficile, mais apprendre l’anglais en anglais vous permettra d’atteindre la maîtrise beaucoup plus rapidement. Prenez l’habitude d’utiliser l’application Promova pour apprendre l’anglais. Cinq minutes de pratique quotidienne peuvent suffire à vous faire briller en voyage.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de louer une voiture pour un road trip en anglais et pratiquer un dialogue ou remplir un formulaire en ligne, nous vous conseillons de choisir l’un des programmes de tutorat de Promova. Nos tuteurs professionnels certifiés peuvent vous aider à surmonter vos peurs et à éviter toute erreur liée à la location d’un véhicule en anglais. Suivez des cours individuels avec le professeur de votre choix et consacrez du temps à améliorer votre anglais pour voyager.

Par ailleurs, vous pouvez toujours rejoindre le Club de Conversation Gratuite de Promova et proposer un sujet de discussion. Oui, parler de la façon de louer une voiture peut être amusant, surtout lorsque vous connaissez beaucoup d’expressions relatives à l’automobile. Les réunions du Club de Conversation ont lieu chaque semaine sans frais, mais avec une inscription obligatoire au préalable.

Conclusion

Cet article devrait vous aider à aborder plus facilement le processus de location de voiture. Vous savez désormais comment louer une voiture en anglais, en ligne et hors ligne, ce qu’il faut vérifier dans les formulaires en ligne, les questions à poser aux responsables et les documents à avoir avec vous pour récupérer le véhicule sur place. Rappelez-vous qu’avant de louer une voiture à l’étranger, vous devriez avoir une certaine expérience de conduite dans votre pays d’origine ou dans d’autres pays. Si vous envisagez d’obtenir un nouveau permis de conduire dans un autre pays, vous pourriez être intéressé par la lecture de l’article “Que devez-vous savoir pour réussir un examen pour obtenir un permis de conduire en anglais ?”